Cultur’all a.s.b.l. recherche une personne (m/f) avec des connaissances du milieu culturel et associatif pour un emploi dans la gestion administrative, financière et de communication.
Type de contrat : CDI mi-temps (20h) – date d’entrée à définir.
Horaires de travail : Horaires de bureau, travail en soirée ou le weekend possible
Missions et tâches:
Gestion administrative, financière et de communication de l’association Cultur’all en étroite collaboration avec le médiateur socio-culturel.
Tâches administratives
- Réception et accueil téléphonique et/ou physique des bénéficiaires/partenaires/fournisseurs potentiels
- Suivi des bénéficiaires et partenaires (gestion du fichier d’adresses, courriers, mailings, conventions, etc.)
- Suivi de la gestion du Kulturpass : mise à jour des formulaires, enregistrement, encodage, suivi des statistiques
- Suivi des relations avec le Conseil d’administration (préparation de réunions, transmission des informations et des documents utiles, demandes d’approbation, rédaction de notes, de rapports de réunion, de rapports d’activités, etc.)
- Suivi des relations et obligations envers les administrations (RCS, ministères, RGPD, etc.)
- Archivage et classement des documents (statutaires, administratifs, comptables, communication, etc.)
Tâches de gestion financière
- Suivi régulier de l’état des finances dans le cadre des budgets prévisionnels et des règles émises par les partenaires financiers
- Gestion des subventions perçues par l’a.s.b.l.
- Préparation de nouvelles demandes de subventions, la recherche de financement pour un fonctionnement pérenne de l’association
Tâches en communication
- Gestion et mise à jour du site
- Gestion des réseaux sociaux
- Visibilité de l’a.s.b.l.
Qualifications demandées :
- Diplôme de niveau BAC+2 (BTS, DUT, …) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion ou diplôme de niveau BAC (professionnel, technologique, …) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
- Expérience professionnelle confirmée (5 ans et plus) en secrétariat et gestion administrative d’a.s.b.l.
- Connaissances orales et écrites linguistiques : français, allemand, luxembourgeois (la maîtrise de l’anglais est considérée comme un atout.)
- Bonne aptitude de rédaction en français et allemand (la maîtrise de l’anglais est considérée comme un atout.)
- Connaissances des institutions culturelles nationales et du milieu culturel et associatif
- Connaissance et maîtrise des logiciels de communication et d’administration
- Sens aigu de l’organisation, assiduité, précision et rigueur, autonomie et dynamisme, capacité à travailler au sein d’une petite équipe, facilité de contact (et éventuellement d’encadrer un stagiaire/volontaire)
- Discret(-ète) et respectueux(-se) de la confidentialité
- Grande disponibilité, horaires flexibles
- Permis B et voiture à disposition
Les demandes de candidatures sont constituées d’une lettre de motivation et d’un CV. Les preuves requises (certificats, diplômes, extrait récent (3 mois) du casier judiciaire (bulletin no 3)) seront à apporter le jour de l’entretien, le cas échéant.
Veuillez adresser votre candidature uniquement par voie électronique à :
emploi@culturall.lu
au plus tard pour le 1er juillet 2019.
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